Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung & Office Management

Festanstellung, Vollzeit · Mödling

Die Rolle

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung in einem dynamischen, aber familiären Umfeld einbringen? Bei SCHUHFRIED bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die perfekte Balance zwischen administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung zu erleben. In Ihrer neuen Rolle im Bereich Auftragsbearbeitung & Office Management sorgen Sie gemeinsam im Team für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und ein professionell geführtes Office. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit unseren Kunden, unterstützen bei internationalen Lieferungen und übernehmen vielseitige Aufgaben im Back Office.

Die Aufgaben

Auftragsbearbeitung, Lizenz- und Rechnungserstellung
Back Office: z. B. Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial
Erster Kontakt für unsere Kunden – digital, am Telefon, in Person
Gästebetreuung, Management der Besprechungsräume
Digitale und physische Abwicklung von weltweiten Lieferungen
Unterstützung bei Angebotslegung und Datenpflege im CRM

Das Profil

Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Berufserfahrung im Back Office Bereich
Kenntnis der Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
Selbstständige, strukturierte Aufgabenorganisation
Sehr genaues, effizientes Arbeiten
Erfahrung im Bereich Lieferung (Spedition, Zoll) – absolviertes Zoll-Seminar von Vorteil
MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Ein öffentlich gut angebundenes Büro in Mödling (Badner Bahn & ÖBB) und einen großen Parkplatz für Mitarbeitende
Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebote und Firmenevents
Bis zu 2 Tage Homeoffice

Warum wir?

Unsere Mitarbeitenden empfinden ihren Job bei SCHUHFRIED als äußerst sinnstiftend: im Bereich der psychologischen Diagnostik gibt es auch einen gesellschaftlichen Mehrwert zu leisten!
In unserem Unternehmen werden Werte wie Verantwortung, Vertrauen und Zusammenhalt gelebt. Langfristige Partnerschaften und Kundschaftsbeziehungen sind uns wichtig.

Bei SCHUHFRIED erwarten Sie kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Tätigkeiten und viel Freude an der Arbeit. Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch einen genaueren Einblick in die Bereiche, in denen unsere Produkte zum Einsatz kommen. 

Als Familienunternehmen in dritter Generation vertreten wir eine Firmentradition des Miteinanders und pflegen damit ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld.

So ist uns wichtig hervorzuheben, dass wir Diversität in unserem Unternehmen in Bezug auf unsere Mitarbeitenden schätzen. Alle sind herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Ethnizität und sexueller Orientierung.

Gehalt

Für diese Vollzeitposition ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttomonatsgehalt ab 2658,73 EUR bei Vollzeit vorgesehen. Eine Überzahlung ist in Anlehnung an Ihre Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
Wenn Sie an dieser langfristigen Position mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Haben Sie schon erste Fragen? Einige haben wir hier in den FAQs auf der Karriere-Seite auf unserer Website schon beantwortet: Jobs bei SCHUHFRIED - Schuhfried

Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogenen Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen.

Ansprechperson

Christoph Brettlecker

HR-Manager
Tel.: +43 2236 42315-370
personal@schuhfried.com

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